为全面总结学期工作成效，提升学生助理办公软件应用技能，政策研究与综合改革办公室正言・学生助理团于2025 年6月23日通过线上腾讯会议召开学期总结暨办公软件培训会议。本次会议以办公室为单位展开工作复盘，并结合办公软件实操与快捷键学习资源分享，为团队成员搭建了技能提升与经验交流的优质平台。
会议伊始，506办公室、502办公室和518办公室助理代表依次进行学期工作汇报。506办公室夏梦莹同学分享了《高教动态》的编辑成果以及组织助理团活动的相关经验，并提出在文章挂网、财务报账等日常行政工作中，可以通过建立标准化流程来提升文件管理的效率。502办公室张雨雯同学则重点介绍了行政事务高效运转的实践成果，包括多场会议的组织筹备、文件收发管理及跨部门合作项目的协调工作，她特别强调，通过 "任务分工—执行跟进—复盘优化"的闭环流程，团队的协作效率与应急处理能力得到了显著提升。518办公室代表杨梦瑶同学介绍了《决策参考》的编辑、对标高校政研室动态新闻搜集等工作。
办公软件培训环节是本次会议的亮点。培训负责人结合实操案例，分享了WPS与Word软件中提升效率的核心功能。培训现场还分享了《AI赋能WPS创作》《WPS&WORD 快捷键大全》等电子资源，正如培训负责人所言："掌握快捷键不是追求操作速度，而是通过肌肉记忆释放脑力，让注意力更聚焦于内容创作本身。"
此次线上会议通过详实的工作总结、干货满满的技能培训和热烈的思维碰撞，让每位成员感受到团队的凝聚力与成长力。从公文写作到软件应用，本质上都是对思维逻辑的具象化呈现。希望学生助理们以本次培训为契机，将工具技能转化为工作效能，在政策研究辅助工作中展现更专业的素养。
编辑：文婷
责任编辑：徐佳丽
